Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

FINNIF24
James Gilles Sunang
Bgm.-Voglmair-Str. 13
84559 Kraiburg am Inn
Deutschland
E-Mail: info@finnif24.com

2. Welche Daten wir erheben

• Stammdaten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht)
• Organisationsdaten: Firma, Rolle, Tätigkeitsbereich
• Verwaltungsdaten: Gebäude, Einheiten, Eigentümer, Mieter, Verträge
• Finanzdaten: Sollstellungen, Zahlungen, Mahnungen
• Kommunikationsdaten: Nachrichten an die KI-Assistenz, QR-Meldungen
• Technische Daten: IP-Adresse, Zeitstempel, Browser- und Geräteinformationen

3. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der PropOS-Plattform – einer SaaS-Lösung für die Hausverwaltung im DACH-Raum. Konkret zur Verwaltung von Gebäuden, Einheiten, Mietverhältnissen, Buchhaltung, Wartungsaufträgen und Dokumenten sowie zur Bereitstellung der KI-gestützten Assistenz.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabilem Betrieb und Sicherheit der Plattform).

5. Datenspeicherung & Hosting

Sämtliche Daten werden bei Supabase Inc. in der Region Frankfurt (Deutschland, EU) gespeichert. Es bestehen die nach Art. 28 DSGVO erforderlichen Auftragsverarbeitungsverträge.

6. Aufbewahrungsdauer

Buchhaltungs- und vertragsrelevante Daten werden gemäß § 257 HGB für 10 Jahre aufbewahrt. Übrige personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

8. Cookies

PropOS verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session, Authentifizierung, Spracheinstellung). Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt.

9. Drittanbieter (Auftragsverarbeiter)

• Supabase Inc. – Datenbank, Authentifizierung, Storage (Frankfurt, EU)
• Anthropic PBC – KI-Assistenz (Claude API). Nur Inhalte, die der Nutzer aktiv an die KI sendet, werden übertragen.
• Resend Inc. – Versand transaktionaler E-Mails (geplant)
• Hostinger International Ltd. – Hosting der Anwendung

10. Kontakt für Datenschutzanfragen

Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an: info@finnif24.com