🎁 Beta läuft – 6 Monate kostenlos

Schluss mit Excel für Hausverwaltung! 🏢

PropOS automatisiert Nebenkostenabrechnung, Mietverwaltung und KI-Briefe in einer App.

Rechtssicher für DE, AT, CH & FR

propos.projecttracking24.com

GEBÄUDE

12

EINHEITEN

148

MIETEINNAHMEN

€ 42.900

OFFENE TICKETS

3

Cashflow

NKA-Status

Bauer
Müller
Schmidt

Kennst du das?

So sieht der Alltag ohne PropOS aus:

Stundenlange NKA mit Excel

Endlose Formeln, kaputte Verknüpfungen, ein Zahlendreher – und die Abrechnung ist falsch.

Briefe manuell tippen

Jede Mahnung, jede Kündigung, jede Anpassung von Hand geschrieben.

Keine Übersicht über Zahlungen

Wer hat gezahlt? Wer nicht? Kontoauszüge durchklicken bis der Kopf raucht.

Mieter-Portal fehlt

Anrufe und E-Mails wegen jedem Kleinkram – kein Self-Service für Mieter.

PropOS

PropOS löst das alles.

Was du bekommst, sobald PropOS läuft:

NKA in 10 Minuten

Rechnungen einlesen, umlegen, PDF fertig – rechtssicher nach §556 BGB.

KI schreibt Briefe automatisch

Mahnung, Kündigung, Betriebskostenanpassung – Claude AI formuliert, du bestätigst.

Dashboard mit allen KPIs

Miete, Rückstände, offene Tickets, Auslastung – alles auf einen Blick.

Mieter-Portal inklusive

Mieter melden Schäden per QR-Code, sehen ihre Zahlungen, laden Dokumente.

Alles, was eine moderne Hausverwaltung braucht

Sechs Kernmodule – alles inklusive, keine versteckten Kosten.

KI-Assistent

Claude AI schreibt Briefe, erkennt Rechnungen, beantwortet Mieterfragen. Unterstützt Anthropic, OpenAI & Custom AI.

NKA automatisch

Nebenkostenabrechnung in Minuten – umlagefähig-Erkennung inklusive.

Excel & Access Import

Direktimport aus .mdb, .accdb, .xlsx – WEG-Konflikte werden erkannt.

WhatsApp-Integration

Mieter kontaktieren dich über WhatsApp – KI antwortet in deinem Namen.

Mieter-Portal

Eigenes Portal für jeden Mieter – Zahlungen, Dokumente, Ticket-System.

Dashboard & Berichte

Live-KPIs, Cashflow, Auslastung – exportierbar als PDF oder Excel.

Die häufigste Frage unserer Kunden

Was kostet mich die Nebenkostenabrechnung?

88%

aller NKA sind fehlerhaft

Quelle: Deutscher Mieterbund

So löst PropOS das:

  • KI erkennt Rechnungen automatisch (Foto → fertig)
  • Berechnung mit einem Klick auf alle Wohnungen umgelegt
  • Rechtssicher für DE (§556 BGB), AT (MRG), CH (OR) und FR

Verfügbar für:

Länderspezifische Regeln – automatisch angewendet.

🇩🇪

Deutschland

§556 BGB · BetrKV

🇦🇹

Österreich

MRG · WGG

🇨🇭

Schweiz

OR · VMWG

🇫🇷

Frankreich

Loi ALUR

Beta-Angebot: 50% Rabatt lebenslang

Als Beta-Tester zahlst du für immer die Hälfte.

Starter

€19€9/ Monat
  • Bis 20 Einheiten
  • 1 Nutzer
  • 50 KI-Anfragen/Monat
  • NKA, Miete, Wartung
  • E-Mail-Support
  • Daten in EU (Frankfurt)
  • ⚠️ 'Powered by PropOS' auf allen PDFs
Beliebteste Wahl

Pro

€59€29/ Monat
  • Unbegrenzte Einheiten
  • 5 Nutzer inklusive
  • 500 KI-Anfragen/Monat inklusive
  • BYOK: Anthropic, OpenAI oder Custom AI
  • White-Label (kein PropOS Branding)
  • WhatsApp-Integration
  • Marketing-Agent inklusive
  • Prioritäts-Support

Eigener Server

€2.999einmalig + €49 / Monat
  • Alle Pro-Funktionen inklusive
  • Self-Hosted auf Ihrem Server
  • Domain-gebundene Lizenz
  • Monatliche Aktivierungsprüfung
  • Vollständiges White-Label
  • Unbegrenzte Nutzer
  • Updates 1 Jahr inklusive
  • €49/Monat sichert Updates + Aktivierung
  • ⚠️ Nur für interne Nutzung (kein Weiterverkauf)

🎁 6 Monate kostenlos als Beta-Tester

Nur 10 Beta-Plätze – jetzt sichern.

Häufige Fragen

Was ist PropOS?+

PropOS ist eine Cloud-Software für Hausverwaltungen. Statt Excel und WhatsApp-Chaos verwaltest du Gebäude, Einheiten, Mieter, Zahlungen und Wartung in einer App – ergänzt durch KI-Automatisierung.

Für wen ist PropOS?+

Für professionelle Hausverwaltungen, WEG-Verwalter und Privatvermieter mit 5+ Einheiten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Frankreich.

Wie lange ist die Beta kostenlos?+

6 Monate komplett kostenlos für die ersten 10 Beta-Kunden. Danach behalten Beta-Tester 50% Rabatt – lebenslang.

Kann ich meine alten Daten importieren?+

Ja. PropOS importiert direkt aus Microsoft Access (.mdb, .accdb) und Excel. WEG-Konflikte werden automatisch erkannt und mit deiner Bestätigung aufgelöst.

Ist PropOS DSGVO-konform?+

Ja. Alle Daten liegen in Frankfurt (Supabase EU). Es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), vollständige Löschrechte und optional On-Premise-Hosting.